МОДЕЛИ ОНЛАЙН КАСС

Какую онлайн кассу выбрать?

Автономные онлайн кассы – это самостоятельные аппараты, работающие вне зависимости от внешних устройств.

Нет функции ручного ввода номенклатуры(наименования товара, услуги). Номенклатура вводится с помощью ПК (персональный компьютер).

Онлайн кассы Атол 90Ф  или аналогичные модели автономных касс,  подойдут индивидуальным предпринимателям и организациям, которые предоставляют небольшой набор услуг, либо имеют минимальный ассортимент товара. Например, владельцам автостоянок. Данный вид бизнеса, подразумевает обычно несколько услуг: хранение транспортных средств на длительное время, либо посуточное или почасовое хранение транспортных средств. До 2021 года индивидуальные предприниматели и организации, применяющие систему налогообложения в виде ЕНВД, УСН или ПСН(патента) имеют право не указывать в кассовом чеке наименование товара, работ, услуг, но с 1 февраля 2021 года они будут обязаны указывать в кассовом чеке номенклатуру товара, то есть за что была оказана услуга или какой товар был реализован. Кассовый аппарат можно запрограммировать (прошить) и в кассовом чеке будет указана услуга или наименование товара. Под цифрой один у вас будет наименование товара или услуги, например, рубашка под цифрой два, брюки под цифрой пять и так далее… Данный вариант работы неудобен предпринимателям и организациям с широким ассортиментом товара или большим перечнем услуг, так как вам придется запоминать или записывать код товара - под какой цифрой у вас определенный вид товара или услуги.

Фискальные регистраторы - аппараты, предназначенные для пассивной печати и сохранения в памяти кассовых чеков.

Фискальный регистратор работает только под управлением компьютера (планшета, смартфона) с помощью специализированного программного обеспечения. Внешне похож на чековый принтер, не имеет экрана и клавиатуры, имеет фискальную память и блок ФН для регистрации всех чеков.

Фискальный регистратор – это универсальное решение как для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые автоматизировали свою деятельность, так и для представителей бизнеса, работающих по старинке. Работа фискального регистратора возможна под управлением персонального компьютера, планшета, смартфона. Фискальный регистратор -  подходящее решение для предпринимателей или организаций, которые работают в 1С или аналогичных программах. Фискальный регистратор безусловно подойдет для кафе, баров, ресторанов со средним или большим трафиком.

Установив приложение на смартфон или планшет, вы так же сможете подключить фискальный регистратор и работать.

Смарт-терминал – компактная онлайн касса, включающая в себя: планшет, процессор, фискальный накопитель, принтер чеков, операционную систему. Смарт-терминал удобен в работе. Имеет буквенную и цифровую клавиатуру, что обеспечивает ручной ввод номенклатуры.

Онлайн касса Кассатка или аналогичные смарт терминалы – это оптимальное решение для небольшого бизнеса. Хороший вариант для предпринимателей с небольшим ассортиментом товара или средним набором предоставляемых услуг. Подобные кассовые аппараты, имеют свое программное обеспечение и вы самостоятельно сможете внести весь перечень услуг, который вы предоставляете или наименование товара, который вы реализуете. Наличие дисплея позволит вам без труда выбрать наименование товара или услугу. Многие модели можно подключить к 1С и при необходимости, они будут работать в режиме фискального регистратора.

Специализированная онлайн касса  для интернет торговли. Подключается к сайту интернет-магазина. Имеется возможность аренды и удаленного размещения (с помощью сервиса АТОЛ-Онлайн). Готовая интеграция с популярными CMS-системами и платежными сервисами. Личный кабинет, доступ к сервисной статистике, все услуги и платежи в одном окне.

Фискальный накопитель - это шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Любой кассовый аппарат или фискальный регистратор,  должен работать с фискальным накопителем. Фискальные накопители бывают двух видов: сроком действия на 13 месяцев и на 36 месяцев. Фискальный накопитель на 13 месяцев могут применять организации и индивидуальные предприниматели на любой системе налогообложения. Фискальный накопитель на 36 месяцев имеют право применять организации и предприниматели на ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН (патент), за исключением продавцов подакцизными товарами, они имеют возможность использовать Фискальный накопитель только на 13 месяцев. Для корректной работы кассы с фискальным накопителем необходим постоянный доступ в интернет для передачи данных в ОФД. Если качество интернета в торговой точке нестабильное и касса не может отправлять чеки в ОФД в режиме онлайн, то это будет происходить сразу при появлении интернета. Фискальный Накопитель сохраняет фискальные данные в течение 30 дней. Чеки передаются в порядке очереди без потерь и искажений. Максимальный срок отсутствия связи с ОФД составляет 30 суток. Если связь с ОФД прервалась более чем на 30 суток (отсутствует интернет, ошибка установки и т.д.) и эти проблемы не были устранены, то фискальный накопитель блокируется.

Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" от 22.05.2003г. N 54-ФЗ в редакции ФЗ №290-ФЗ от 03.07.2016 г. вступил в силу 15.07.2016г.

Новая редакция закона внесла значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли и внедрила инновации в рабочий процесс, а именно:

•порядок взаимодействия с ФНС: новый порядок регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов;

•порядок расчетов с покупателями: отправка электронного чека по требованию;

•требования к контрольно-кассовой технике: обеспечение онлайн-передачи данных о расчетах в электронном виде в ФНС через операторов фискальных данных.

С 1.02.2017 вся вновь регистрируемая/перерегистрируемая контрольно-кассовая техника должна регистрироваться по новому порядку и обеспечивать передачу данных в Федеральную налоговую службу(ФНС) через оператора фискальных данных(ОФД). Индивидуальные предприниматели на ОСНО и УСН обязаны применять онлайн кассы по новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах или оказываемых услугах в Федеральную налоговую службу через ОФД.

С 01.07.2018 обязаны начать применять контрольно-кассовую технику и передавать данные о чеке в ФНС через ОФД индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, организации и ИП, применяющие ЕНВД, а также организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов (для некоторых категорий индивидуальных предпринимателей и видов деятельности, срок начала применения онлайн касс перенесли на 1 июля 2019 года).

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением ИП, торгующих подакцизными товарами) вправе до 01.02.2021 не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара, работы, услуги.