Учитываем расходы по приобретению онлайн кассы на ЕНВД и ПСН
Компания вправе уменьшить налог при ЕНВД и патентный налог на расходы по приобретению контрольно- кассовой техники. Определено, что сумма вычета на каждую единицу кассового аппарта не может превышать 18 000 рублей (п. 2.2 ст. 346.32, п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).
Необходимые условия для применения вычета:
- ККТ включена в реестр контрольно-кассовой техники;
- кассовый аппарат поддерживает режим передачи чеков в инспекцию через оператора фискальных данных;
- ККТ зарегистрирована в налоговой инспекции в следующие сроки (для ИП в сфере розничной торговли, общественного питания, имеющих работников, с которыми на дату регистрации ККТ заключены трудовые договоры, -с 01.02.2017 до 01.07.2018; для остальных ИП - с 01.02.2017 до 01.07.2019);
- ККТ используется для расчетов в деятельности, облагаемой ЕНВД и ПСН-налогом.
Право на вычет возникает у компании не ранее налогового периода, в котором он зарегистрировал онлайн кассу.
Для получения кассового вычета компания, применяющая ПСН, должна направить в инспекцию уведомление об уменьшении суммы налога. Это можно сделать в письменном или электронном виде в произвольной форме (ст. 2 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ). К уведомлению нужно приложить документы, подтверждающие расходы. В состав вычета входят расходы на:
- покупку ККТ;
- покупку фискального накопителя;
- покупку программного обеспечения;
- выполнение сопутствующих работ и оказание услуг. Сюда относятся расходы по настройке аппарата и приведение его в соответствие с требованиями Закона о ККТ.
Если компания на ЕНВД приобрела онлайн-кассу в 2017 году, а с 2018 года перешла на УСН, кассовый вычет применить нельзя, так как уменьшение ЕНВД за 2017 год на сумму такого вычета не предусмотрено пунктом 2.2 статьи 346.32 НК РФ.
Если компания на ЕНВД приобрела кассовую технику, а с 1 января 2018 года перешла на ПСН, то право на «кассовый вычет» она не потеряет. Сумму ПСН-налога можно уменьшить на сумму расходов по приобретению кассовой техники в размере не более 18 000 рублей за один кассовый аппарат. А так же, уменьшить налог можно за налоговые периоды, которые начинаются в 2018 и 2019 годах и завершаются после регистрации кассы в налоговой инспекции (п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).